Formation « Utiliser l’IA pour optimiser les processus RH »

Vous souhaitez comprendre comment l’intelligence artificielle peut transformer vos processus RH tout en restant humain et éthique ? Cette formation vous permettra de maîtriser l’utilisation des outils d’IA comme ChatGPT ou Copilot pour optimiser vos pratiques quotidiennes, de la gestion des candidatures à la gestion des talents.

Vous apprendrez à automatiser certaines tâches administratives, à évaluer les risques éthiques et sociaux, et à mettre en place des stratégies d’intégration de l’IA dans vos processus RH. L’objectif est de vous rendre plus efficace tout en préservant l’humain au cœur de vos pratiques professionnelles.

Cette formation est idéale pour les responsables RH, managers et toute personne impliquée dans l’optimisation des processus RH avec l’IA. Vous repartirez avec les compétences nécessaires pour intégrer l’IA de manière réfléchie et bénéfique pour votre entreprise.

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Objectifs de la formation :

• Comprendre les enjeux de l’intelligence artificielle (IA) dans les ressources humaines.
• Appréhender les avantages, mais aussi les limites et les risques de l’IA dans les RH.
• Savoir utiliser l’IA pour automatiser certaines tâches tout en préservant l’humain.
• Adapter les outils d’IA existants (comme ChatGPT, Copilot, etc.) aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Prendre des décisions éclairées sur l’adoption de l’IA dans les pratiques RH.

Pré-requis :

• Aucun prérequis technique nécessaire, mais une connaissance de base des outils bureautiques et des processus RH est recommandée.

A qui est destinée cette formation ?

• Responsables RH, managers, et toute personne en charge de l’intégration de l’IA dans les processus RH.

Méthode pédagogique

• Apports théoriques sous forme de présentation interactive.
• Études de cas et exemples concrets d’intégration de l’IA dans les RH.
• Ateliers pratiques pour personnaliser les outils d’IA en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.
• Discussions en groupe sur les défis éthiques et humains liés à l’IA.
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Durée de la formation

•  A déterminer avec l’entreprise

Le programme

Jour 1 : Introduction à l’IA et ses applications dans les ressources humaines

1. Comprendre l’IA : définitions et concepts
   • Introduction aux concepts clés de l’IA et ses usages en entreprise.
   • Différences entre automatisation et intelligence augmentée.
   • Les outils populaires : ChatGPT, Microsoft Copilot, etc.
2. Les enjeux éthiques et sociaux de l’IA
   • Les risques éthiques : biais algorithmiques, surveillance, et impacts sociaux.
   • La question du contrôle humain dans un environnement automatisé.
   • Responsabilité, confidentialité et protection des données personnelles.
3. L’impact de l’IA sur les processus RH
   • Recrutement, gestion des talents, et formation : où l’IA peut-elle être bénéfique ?
   • Cas pratiques d’usage de l’IA dans les processus RH : tri de CV, gestion des candidatures, planification des entretiens.

Activité pratique :

• Étude de cas sur l’application de l’IA dans un processus RH, analyse des avantages et des risques.

Jour 2 : Utiliser l’IA pour optimiser les processus RH tout en préservant l’humain

Objectifs spécifiques :

• Mettre en place des solutions d’IA pour automatiser des tâches simples sans perdre de vue l’humain.
• Apprendre à personnaliser les outils d’IA pour les besoins spécifiques de l’entreprise.

Modules :

1. Automatisation des tâches administratives : quels bénéfices ?
   • Comment l’IA peut alléger la charge mentale des équipes RH.
   • Exemples d’automatisation des tâches : gestion des dossiers, réponses automatisées aux candidats, etc.
   • Les limites de l’automatisation : quand l’humain doit intervenir.
2. Personnalisation des outils d’IA pour les RH
   • Adapter ChatGPT et autres outils d’IA à des cas concrets de gestion des talents.
   • Créer des prompts personnalisés pour les responsables RH (exemples pratiques).
3. L’IA et le bien-être des employés
   • Réduction du stress et amélioration du bien-être au travail grâce à l’IA.
   • Cas d’application : gestion de la charge mentale des employés, suivi personnalisé des carrières.

Atelier pratique :

• Personnalisation des outils d’IA : créer un prompt de gestion des candidatures sur ChatGPT ou Copilot pour un besoin spécifique de l’entreprise.

Jour 3 : Les défis et la mise en œuvre réfléchie de l’IA dans les RH

Objectifs spécifiques :

• Identifier les principaux défis liés à l’intégration de l’IA dans les processus RH.
• Mettre en place une stratégie de déploiement de l’IA avec une attention particulière aux aspects éthiques et humains.

Modules :

1. Les défis de l’intégration de l’IA dans les RH
   • Les résistances au changement, les préoccupations éthiques, et la gestion du temps.
   • Comment équilibrer l’automatisation et l’humain dans les processus RH.
   • Exemples de réussites et d’échecs dans l’intégration de l’IA dans les entreprises.
2. Gouvernance et contrôle de l’IA : la responsabilité des RH
   • Comment assurer un contrôle humain sur les décisions prises par l’IA.
   • La mise en place d’un cadre éthique pour l’utilisation de l’IA.
   • L’importance de la formation continue pour éviter la dépendance excessive à l’IA.
3. Évaluer l’impact de l’IA sur l’emploi et la culture de l’entreprise
   • Les effets de l’IA sur la création d’emplois versus les risques de suppression.
   • Adapter la culture d’entreprise à l’ère numérique.
   • Comment préparer les employés à une intégration progressive de l’IA dans leurs pratiques quotidiennes.

Atelier pratique :

• Élaboration d’une stratégie d’intégration de l’IA dans un département RH, avec une attention particulière aux risques sociaux et éthiques.

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